VisitWim

Eigen merk

VisitWim, bezoekersregistratie

Bezoekers melden zich zelf aan

Bij de ingang staat een kiosk. Bezoekers scannen de QR-code uit hun uitnodiging of vullen een kort formulier in. De kiosk belt daarna de gastheer of gastvrouw, en de receptie ziet direct wie er binnen is.

In de beheeromgeving richt u elke kiosk apart in, met eigen huisstijl, teksten en stappen. De kiosk is in het Nederlands, Engels en Duits te gebruiken en draait op een tablet, mini-pc of Raspberry Pi.

Kiosk bij de ingang

Aanmelden met QR-code of formulier, afmelden en pakketten melden.

Koppelingen

Outlook-agenda, Paxton Net2 voor toegangscontrole, Microsoft Entra ID voor inloggen, en intercom.

Ontruiming

Met één knop zet u alle kioskschermen op alarm.

Whitelabel

Logo, kleuren en teksten per organisatie en per ingang.

Koppelingen

De beheeromgeving

VisitWim dashboard
DashboardBezoekers van vandaag, wie er nu binnen is en openstaande uitnodigingen. Vanaf hier start u ook een ontruiming.
VisitWim aanwezigheid
AanwezigheidEigen personeel, externen en bezoekers per locatie, met BHV en EHBO gemarkeerd.
VisitWim uitnodigingen
UitnodigingenAfspraken komen binnen via Outlook of worden handmatig ingevoerd. De bezoeker krijgt een mail met QR-code.
VisitWim kiosks
KiosksPer ingang stelt u logo, kleuren, velden, teksten en stappen in, met een voorbeeld ernaast.
VisitWim personeel
PersoneelFunctie, deurgroep, rollen en beheertoegang per medewerker.
VisitWim toegangslogboek
ToegangslogboekWelke deur is wanneer en door wie geopend, met QR-code of pas.
VisitWim rapportage
RapportageBezoekersaantallen, drukte per dag en gemiddelde bezoekduur, te exporteren per periode.

VisitWim in actie zien?